企業重要資料泄密，對于企業而言輕者會造成經濟危機，重者可能會導致企業破產，因此各企業對于公司內的商業機密都是格外重視的。盡管在如此嚴格的管控下，仍舊會出現內部重要資料泄露的問題，造成重要資料泄露的手段究竟是什么呢？如何對這些泄露手段實現有效防控？
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企業內部重要資料的對外泄露主要是通過聊天軟件、郵件、瀏覽器等形式的文件外發或者外接設備（U盤、移動硬盤、藍牙、WiFi、手機、光驅、打印等）的拷貝。Ping32通過對外發文件的記錄和限制，可以有效的限制文件通過聊天軟件、郵件、上傳網盤等行為的發生。針對外接設備的使用，軟件可以進行各種形式的封堵，對于U盤和移動硬盤可以設置不同的使用權限，防止員工通過移動存儲設備拷貝公司的主要資料。
外發文件管控
禁止通過一切方式的外發行為，防止員工將公司重要文檔上傳到云或者通過聊天軟件、郵件外發給其他有潛在威脅的用戶，可指定外發文檔類型或者指定外發文檔大小，規避文檔外發風險。
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文件外發管控
文件操作、泄密追蹤：通過文檔的操作和泄密追蹤的外發審計，可以查看文檔的全生命周期變更和外發記錄。如本地創建、修改、復制、刪除等記錄，以及通過U盤、聊天軟件、電子郵件途徑的外發記錄和備份，及時發現文件的非法應用、外泄。
U盤權限
有效區分公司U盤和個人U盤的使用權限，可全面禁止員工在公司使用個人U盤復制公司重要數據資料。還可以對專用U盤進行加密，加密過的U盤只能夠在指定的電腦上打開，做到專盤專用，保證U盤內的數據安全。
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即時通訊
通過對聊天軟件的審計，你可以實時查看終端計算機上QQ、微信、企業微信、釘釘等國內主流即時通訊軟件的聊天內容。還可以設置聊天敏感詞，對聊天語義進行分析，當聊天內容涉及違規內容時及時通知，防止員工在聊天過程中的泄密。
同時，Ping32還有實時屏幕、屏幕截屏、屏幕錄像等功能，方便企業實時查看員工電腦操作情況，還可以通過錄像進行會看，及時發現問題追蹤溯源。
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