泄密,會讓企業在短時間內陷入窘境,輕者造成經濟損失,重者甚至會影響企業之后的發展,因此企業經營者對于這件事情是深惡痛絕的。現如今,我們所了解到的泄密方式包括了U盤拷貝、截圖發送、打印文件、郵件發送、相機拍攝……各類數據泄露方式,這每項操作在由企業內部人員進行的時候,是沒有人會在意的,這也就是為什么企業機密泄露嚴重的原因之一。但這些泄密手段都是可以克制的,這次就講下加密系統對于這幾類泄密方式的作用~
截圖發送
加密系統的權限管理功能可精確設置每個人員對文件的截屏權限,可禁止人員對文件的截屏操作。
打印文件
有的加密系統也會對人員的打印權限做出嚴格控制,并同樣提供加水印功能。
U盤拷貝
加密系統的基礎功能就是數據加密。安裝并啟動加密系統后,各類型的文檔都會被加密,未經許可任何人都無法打開,數據安全得到穩妥保護。無論黑客或內部人員,即使拷貝了文件帶出企業,也無法解密獲取文件內容。
郵件發送
文件對外發送,可選擇經過管理員審批后外發。外發后,文件同樣得到加密系統的加密保護。接受方可在指定設備上查看文檔內容,而無法隨意擴散。查看的時間也會被限定。
通過以上說明,可以看出加密系統對常見的泄密手段有大的防護作用。