企業離職員工泄密的事件在近些年常有,可能他們最初的離職原因,就是看上了另一家公司開出的條件,抵抗不住的利益誘惑,在對方的巧言令色之下,就毫不遵守競業限制協議里的約定,在離職后便將前公司的機密數據泄露給接下來要去的公司。
毫無疑問,這樣挖人的公司多半是同行業的,挖人的目的除了是擴展自己公司的人才之外,竊取機密文件才是重要的目的。
也因此,很多企業會因為核心機密的泄露而承受著很大的經濟損失,以及積攢下來的好口碑可能也會因為機密文件的泄露而變得差起來。
那企業究竟該如何規避離職員工泄露企業機密的風險呢?
第一步,強化涉密崗位員工的專業技能和保密意識。通過培訓強化涉密崗位員工的專業技能和保密意識,防止員工因為錯誤操作導致的無意識的泄密,通過保密協議和勞動合同中的保密條款來降低員工離職后主動泄密的風險。
第二步,對于員工電腦內的涉密文件進行加密。在公司外部的電腦或者手機內,均無法正常打開。如需解密文件,需要專門的人員負責審核;員工電腦的USB接口也由相應人員進行管理,可以輸入電腦資料,但電腦上的資料無法保存到移動設備。
第三步,通過技術手段對于涉密文件進行特別處理,信息一旦發生泄露,可以第一時間查找到信息泄露的源頭。借助于專業的技術團隊和技術的設備,進行證據固定,再交由專業的律師團隊進行維權救濟。
“害人之心不可有,但防人之心不可無”,企業花費很大的精力和成本研發的技術,開發的客戶等商業秘密對企業發展都有重要意義。所以,企業還是要在事前做好必要的防護措施,減少離職員工泄密的風險。
對于離職員工而言,也盡量的不要隨意的去泄露前公司的機密或重要信息,否則可能還會面臨跟前公司對簿公堂的境遇,規范好自己才是更重要的。